「パソコンの動作が重くて使いづらい」「業者から届いた見積もりが高いのか安いのか判断できない」「DX・IT化を進めたいけど、何から手をつければいいか分からない」
士業事務所の先生から、こうした相談が増えています。
法律事務所・会計事務所など士業の事務所には、社内にITの専任担当者がいないケースがほとんどです。
不具合が起きるたびに対応に追われ、業者任せにした結果、不要なオプションが積み上がった高額な契約を続けている——そんな状況も少なくありません。
リーガラスITケアは、事務所へ直接訪問してヒアリング・調査を実施し、現状を正確に把握した上で、パソコン・IT機器の手配・設定、ペーパーレス化・DX化対応、改善案のご提示まで、一括してサポートします。
古いパソコンや複合機は、処理速度の低下だけでなく、サポート切れによるセキュリティリスクを生みます。
「まだ使えるから」と放置しがちですが、業務効率と情報セキュリティの両面で事務所に負担をかけ続けている状態です。
現状の機器構成を整理し、必要な更新を優先度をつけてご提案します。
他社から提示された見積もりが妥当かどうか、専門知識なしに判断するのは困難です。
リーガラスITケアでは、他社のお見積もりをお持ちいただくことで、内容を精査し、不要なオプションの削減・代替手段の提案を行います。
K法律事務所様では、この見直しによって約200万円のコスト削減を実現しました。
「ペーパーレス化したい」「テレワークに対応したい」「電子契約を導入したい」——目的は明確でも、どのツールを選べばいいか、既存のシステムとどう連携するかが分からないと、なかなか一歩が踏み出せません。
事務所の規模・業務フロー・予算に合わせて、現実的な導入計画をご提案します。
事務所へ訪問し、IT環境・OA機器・インフラ環境・現在の利用料金・DX化の状況・他社のお見積もりなどを把握・分析します。
まず「今の状態を正確に知る」ことが出発点です。ヒアリングなしに機器を売りつけることはしません。
事務所の規模や業務内容によって最適な構成は異なるため、現状の把握と課題の整理を丁寧に行った上で、ご提案に移ります。
必要なスペック・台数・予算を整理し、調達から設置・初期設定まで対応します。
「何を買えばいいか分からない」という状態から、「使える状態になるまで」を一貫してサポートします。
プリンタ・複合機・ネットワーク機器などのOA機器についても、用途に合った機種選定と設定を行います。
新しい機器の操作方法についても、先生方・スタッフの方が迷わず使えるよう、わかりやすくご説明します。
電子化・クラウド化・電子契約など、事務所の業務に合ったDXの進め方を設計・実装支援します。
「紙の書類が多すぎて管理が大変」「捺印のためだけに出社が必要」——こうした非効率を解消するために、スキャン・電子ファイル管理・電子署名ツールの導入をサポートします。
Google WorkspaceやMicrosoft 365などのクラウドサービスのアカウント設計・権限整理・ファイル共有の構成も対応しています。
導入後も定期的にフォローし、使い勝手の改善や新たなニーズへの対応を継続します。
IT環境は一度整えたら終わりではありません。
法改正・業務変化・スタッフの入れ替わりなどに伴い、システムや機器の見直しが必要になる場面が繰り返し訪れます。
リーガラスITケアでは、導入後のアフターケアをしっかりお受けし、長期的な視点でIT環境の最適化を支援します。
リーガラスITケアは、他社のお見積もりをご提示いただくことで、納得の価格をご提案いたします。
まずはお気軽にご相談ください。
お問い合わせフォーム、またはお電話・FAXにてお問い合わせください。
いただいた内容をもとに、担当者よりご連絡のうえ、ヒアリング日程を調整いたします。
弊社の担当者が事務所へ訪問し、現状のヒアリングおよびIT環境の調査を実施します。
調査結果とご要望をもとにお見積もりを作成いたします。
内容にご納得いただけましたら、契約締結後、ご利用開始となります。
Web制作・DX支援・集客支援をお考えの士業様
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