「案件管理をExcelとノートで実施しているため、引き継ぎのたびにミスが起きる」「市販のサービスを入れてみたが、事務所の業務フローと合わず結局使わなくなった」
そんなお悩みを、士業事務所から繰り返しお聞きします。
LEGALUS Creativeのシステム開発・DX支援は、「とりあえずシステムを入れる」のではなく、先生方の実務フローを丁寧にヒアリングしたうえで、本当に使われ続けるITの仕組みを設計・構築します。
小さな業務改善ツールの開発から、事務所全体のDX推進まで、段階的に・無理なくご支援します。
近年ご要望が増えているAI・LLMの業務活用支援も承っております。
以下のようなお悩みをお持ちの事務所様は、ぜひ一度ご相談ください。
案件状況をExcelで管理しているが、複数スタッフが同時編集できず情報が常に古い。
担当者しか状況を把握できておらず、急な引き継ぎ時に対応が遅れる。
こうした「属人化」は、事務所の規模が大きくなるほどリスクになります。
電話・メール・問い合わせフォームからの連絡を手動で転記・管理している。
相談予約の日程調整に毎回メールを往復している。
これらの作業を自動化・効率化するだけで、スタッフの稼働を大幅に削減できます。
契約書・委任状・報告書などがいまだに紙ベースで運用されており、保管スペースや管理コストがかかっている。
電子契約サービスの導入を検討しているが、どれを選べばよいかわからない、既存の業務フローとどう組み合わせるかが不明、という声をよくいただきます。
法律事務所向けの既製ツールを導入してみたが、「この機能だけが足りない」「このフローには対応していない」という問題が発生し、結局使いこなせていない。
既製品では対応できない細かい要件は、カスタム開発で解決できる場合があります。
事務所の課題と規模に合わせて、以下の支援を組み合わせてご提供します。
案件管理システム・顧客ポータル・予約管理ツール・社内ナレッジベース・問い合わせ管理システムなど、事務所の業務に特化したWebアプリケーションを開発します。
既存のWebサイトに予約フォームや会員機能を追加する比較的小規模なものから、事務所全体の業務基盤となるシステム開発まで、スコープに応じて柔軟に対応します。
すでに導入しているサービス（CRM・電子契約サービス・決済システム・カレンダーツール等）と、新規開発のシステムや既存サイトを連携し、手動でのデータ転記作業をなくします。
「問い合わせフォームの内容が自動でCRMに登録される」「電子契約が完了したら案件ステータスが自動で更新される」といった自動化の仕組みを構築します。
委任契約書・覚書・報告書などの電子化を支援します。
電子契約サービスの選定・設定から、既存の業務フローへの組み込み方のご提案まで対応します。
「電子契約サービスを入れたいが、依頼者への説明方法がわからない」「紙契約との併用期間をどう管理するか」といった実務的な疑問にもお答えします。
ChatGPT・ClaudeなどのLLM（大規模言語モデル）を活用した社内業務の自動化・効率化を支援します。
契約書の自動レビュー補助、問い合わせ対応チャットボット、文書要約・分類ツールなど、士業事務所の業務に特化したAI活用をご提案・開発します。
リリース後も継続的にサポートします。セキュリティアップデートへの対応・機能追加・バグ修正・操作マニュアルの整備など、事務所の運用状況に合わせて柔軟に対応します。
「ちょっとした修正のたびに大きな費用がかかる」という状態を避けるため、月次の小規模改修を含む継続サポートプランもご用意しています。
Web制作・DX支援・集客支援をお考えの士業様
まずはお気軽にご相談ください。初回ヒアリング・お見積もりは無料です。
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